Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und genutzt. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Dateien können, sofern sich beide Seiten für eine Anstellung entscheiden, in einem Beschäftigungsverhältnis von der Universität für die Beschäftigungszwecke weiterverarbeitet und genutzt werden.
Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, speichert die Universität zu Köln Ihre Bewerbung 6 Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens, um Fragen zu der Bewerbung und dem Auswahlprozess beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten und Dateien gelöscht. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Das Zurückziehen der Bewerbung führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien aus der Bewerbungsdatenbank - mit den nachgenannten Beschränkungen - umgehend gelöscht werden. Die UzK behält sich jedoch vor, bis zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens eine beschränkte Anzahl Ihrer Daten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.
Die von Ihnen aufgrund der Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden von der Universität zu Köln intern für den Auswahlprozess verwendet. Damit in Kontakt kommen in der Regel folgende Abteilungen: die stellenverantwortliche Fachabteilung, die Personalabteilung, die Schwerbehindertenvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte und der Personalrat. Die Daten werden nicht an Dritte weiter übermittelt, es sei denn es liegt eine gesetzliche Pflicht für die Übermittlung vor. In einzelnen Fällen kooperiert Universität zu Köln mit Personaldienstleistern, die gemäß den internen Datenschutzrichtlinien die Daten ausschließlich für den und bis zum Abschluss des Auswahlprozesses verwenden dürfen.
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