Training and events for Tenure-Track & junior professorships
We would like to support you in shaping your career with the following events and training courses.
In addition to the events listed here, you will find many other opportunities to participate in the University of Cologne's programme for continuing professional development.
If you have any questions or suggestions, please do not hesitate to contact us at amc.office@verw.uni-koeln.de.
On the way to professorship
How to become a professor in Germany
Contents
This seminar addresses researchers who are considering a career as a professor at a German university or are already in the middle of an application process for a professorship in Germany. It will give you a basic overview of the career paths to a professorship, covering the legal requirements, the appointment procedure and the legal status of a professor.
The seminar also addresses how to approach the search for relevant job advertisements, how to prepare the written application documents, and how to make a good impression during further steps in the selection process.
In the second part of the seminar, you will receive an overview of the next steps for the successful candidates. This includes the appointment negotiations with German universities, the legal framework and the strategic preparation for those negotiations.
Registration
17.04.2024 │ 9:00 am - 14:30 pm
Professor wanted! Planning and optimising your academic career
Contents
The postdoc years are essential for academic career development. During this period, researchers are often torn between conflicting priorities of intellectual independence, on the one hand, and meeting professional obligations towards their employers, on the other hand. Postdoctoral candidates are expected to develop an independent publication record, apply for external funding, create a distinct research profile, build a teaching portfolio, communicate their research, build a network, undertake research stays abroad, etc.
In this seminar, we will address questions such as: Which of these tasks are particularly important? What are the top priorities? Which time frame is appropriate and compatible with my personal private priorities? How important is the habilitation?
Seminar contents:
• Peer learning as well as individual coaching sessions
• Requirements for a long-term career in academia
• Analysis of the individual current situation, reviewing the current academic profile
• Development and specification of the next goals and planning of the next steps
Registration
Wissenschaftlerinnen auf dem Weg zur Professur
Contents
In diesem Seminar geben Berater*innen des Deutschen Hochschulverbands erste praktische Hinweise zu den wichtigsten Qualifikationswegen zur Professur, zu einer erfolgreichen Bewerbung sowie zur Optimierung der Verhandlungsführung und -ergebnisse mit besonderem Fokus auf Wissenschaftlerinnen.
Seminarinhalte:
• Qualifikationswege zur Professur
• Die Bedeutung von Netzwerken
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Statusfragen
• Die Bewerbung auf eine Professur
• Professur und Dual Career
• Berufung und Berufungsverhandlung
Registration
Leadership & Management
Coachinggruppe für Professorinnen und Professoren
Contents
Als Professor*in haben Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Leitung und Führung zu bewältigen und nehmen eine Führungsposition in der Wissenschaft ein.
Das neue Angebot einer Jahresgruppe „Coaching für Professor*innen“, findet in einer Kleingruppe von 6 bis max. 8 Kolleg*innen statt und ermöglicht Ihnen im vertrauensvollen und verschwiegenen Rahmen miteinander an Themen der Leitung und (Personal-)Führung zu arbeiten. Sie werden durch eine externe Supervisorin begleitet und gleichzeitig in die Methodik der „kollegialen Fallarbeit“ eingeführt.
Der Austausch bietet die Möglichkeit, auch über die Jahresgruppe hinaus selbstständig miteinander weiter zu arbeiten.
Die Leitlinien der Personalführung der Universität zu Köln können als Grundlage der gemeinsamen Arbeit in der Jahresgruppe dienen und Sie in Ihrer Arbeit unterstützen.
Die Coachinggruppe trifft sich an sechs Terminen a 2,5 Stunden. Eine Teilnahme an einzelnen Sessions ist leider nicht möglich. Alle Termine finden jeweils von 13:30 – 16:00 Uhr statt.
Kick-off: 25.01.2024
Regeltermine: 15.02.2024, 11.04.2024, 13.06.2024, 19.09.2024
Abschluss: 21.11.2024
Registration
Arbeits- und Tarifrecht für Führungskräfte
Contents
Stellenausschreibung
Bewerbungsunterlagen
Auswahlgespräch
Arbeitsvertragsgestaltung (unbefristet, befristet, Teilzeit)
Probezeit
Eingruppierung und Entgeltsystem
Allgemeine Arbeitsbedingungen
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Sie lernen kennen, worauf Sie rund um das Thema Arbeitsverhältnis achten müssen. Ausgangspunkt ist die Begründung eines Arbeitsverhältnisses, Schwerpunkt bilden laufende Arbeitsverhältnisse und am Ende steht die Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Sie erhalten anhand von Beispielen aus aktueller Rechtsprechung Tipps, wie Sie typische Fallstricke und Fehler vermeiden können.
Registration
Fachlich führen - Erfolgreich steuern ohne Weisungsbefugnis
Contents
• Laterale Führung – gemeinsame Erkundung: Anlässe, Möglichkeiten und Grenzen
• Balance von Durchsetzung und Kooperation
• Die wichtigen Stellhebel zur Steuerung von Kooperationsprozessen
• Erfolgreiche Beziehungen gestalten: Beeinflussungs-, Motivations- und Überzeugungstechniken
• Mein Rollenverständnis und Kompetenzprofil als laterale „Führungskraft“
Die Teilnehmenden erlernen auch ohne Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen und kraftvoll zu überzeugen mit Blick auf Ansprechpartner*innen in der gesamten Organisation. Beleuchtet werden sowohl kommunikative als auch koordinierende Fertigkeiten über Hierarchie-, Bereichs- und Abteilungsgrenzen hinweg. Ebenso werden hilfreiche Werkzeuge zur Steuerung von diesen Kooperationsprozessen erlernt. Bitte bringen Sie konkrete aktuelle Praxisfällen aus Ihrem Alltag mit, damit das theoretische Wissen direkt umgesetzt werden kann.
Registration
Professional Leadership
Contents
Please note: The language of the event will be German or English, depending on the needs of the participants.
As a university professor, you act in various roles and manage manifold responsibilities that come with holding a leadership position in research (acquisition of third party funding, leading an organizational unit, contributing to the academic self-administration, etc.). To retain the freedom to pursue one’s own research, it is vitally important to make the most effective use of your staff resources, to focus and to prioritize.
In the workshop, you will reflect upon your different tasks as an academic leader. The seminar provides you with useful tools for successfully managing your team in a variety of sometimes challenging situations. The leadership guidelines of the UoC build the basis to unfold a whole set of skills for thoughtful and effective social interaction.
Some theoretical approaches will be supplemented by sharing ‘best practices’ in various tasks. During the workshop, you will also have the opportunity to discuss your individual questions about "leading in research/an academic field".
Registration
Gesunde Selbststeuerung und Führung
Contents
Tag 1
Stress verstehen
Überblick über die Workshop-Reihe
Zusammenfinden als virtuelle Gruppe
Was ist Stress?
Stressauslöser (Stressoren) erkennen
Betrachtung der Belastungen, die sich aus der Rolle als Führungskraft ergeben
Überblick der vielfältigen Stressreaktionen
Das Transaktionale Stressmodell
Die Persönlichen Antreiber identifizieren (stressverschärfende Gedanken)
Stress bei Mitarbeiter*innen ansprechen
Tag 2
Strategien im Umgang mit Stress
Instrumentelle / Handlungsorientierte Strategien kennenlernen
Kognitive / emotionale Strategien kennenlernen (u.a. Wertschätzung als Beitrag zur emotionalen Stressbewältigung der MA)
Ungesunde Strategien verändern
Einstellung zu Stress überprüfen
Erste-Hilfe-Koffer zur kurzfristigen Dämpfung des Stresserlebens
Auf- / Ausbau der langfristigen Belastbarkeit (Säulen der Belastbarkeit)
Burnout (Einordnung, Signale, Interventionen)
Tag 3
Gesund Führen - praktische Anwendung
Belastungs-Beanspruchungs-Modell: Zusammenhänge verstehen
Gestaltbare Einflüsse der Arbeitsaufgabe erarbeiten
Führungsverhalten im Umgang mit beanspruchten Mitarbeiter*innen (Handlungsoptionen)
Fallbesprechungen und / oder Gesprächssimulationen
Registration
Navigating the ‚shark tank‘ - power games and micropolitical competence in academia
Contents
Are you navigating the ‚shark tank‘, just trying to survive? Do you feel like a ‚shark‘, or are you actually placed in a peaceful ‚goldfish pond‘? Concerning social interactions, research environments may vary a great deal! In Germany and elsewhere researchers are embedded in specific hierarchical constellations.
The workshop provides you some knowledge to systematically grasp manifestations of the everyday uses of power in organizations and the „games“ played in your own environment. An opportunity is given to reflect on your own power resources, to identify strategies for successful ‚navigation‘, and to gain perspective on how to further enhance your personal micropolitical competence pursuant to the workshop – whether in academia or elsewhere.
Seminar contents:
- Science system and organization (focus on Germany)
- Micropolitics, power games, power resources
- Typical 'arenas' in academia
- Roles/game positions
- Rooms for maneuvre & micropolitical tools
Registration
Intermediate Leadership
Contents
The positions of junior research group leaders and experienced postdocs are often described as a challenging “sandwich position”. On the one hand, in these positions, you lead single researchers or an entire scientific team, on the other hand you are dependent on the heads of departments etc. This requires competencies in leading a team as well as in lateral leadership.
One aim of the seminar is to introduce you to the tools needed to lead a team successfully. As a basic model, the approach of transformational leadership will be introduced. Further, you will reflect on the different expectations others have of you in your specific leadership role and get to know instruments for clarifying such expectations in discussions.
Seminar contents:
• Model of team leadership, fundamentals of transformational leadership
• Leadership guidelines at the University of Cologne
• Expectation management in a “sandwich position”
• Motivation and delegation in a scientific working environment
• Master difficult discussions/feedback with team members and on lateral level solution-orientated
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In Führung gehen – Promovierende erfolgreich betreuen
Contents
In Führung gehen – Promovierende erfolgreich betreuen
Promovierende sind Forschende in einem frühen Stadium. Die Promotion ist daher in den meisten akademischen Fächern der Nachweis, dass Graduierte zu einer selbständigen, größeren wissenschaftlichen Arbeit befähigt sind. Durch dieses Verständnis kommt der Betreuung von Promovierenden eine große Bedeutung zu, da die Betreuenden die Aufgabe haben, die Promovierenden zu selbständigen Wissenschaftler*innen zu entwickeln. Promotionsbetreuung ist somit eine maßgebliche Führungs- und Personalentwicklungsaufgabe des/der Betreuenden.
Seminarinhalte:
• Im Workshop können Sie eigene Betreuungserfahrungen reflektieren.
• Sie lernen unterstützende Instrumente kennen, die auf einer international erprobten Praxis fußen.
• Sie haben Gelegenheit, erlebte herausfordernde Betreuungssituationen im Workshop mit Hilfe des kollegialen Austausches zu diskutieren.
• Sie erarbeiten sich neue Maßstäbe guter Promotionsbetreuung.
Bitte beachten Sie: Unser Fort- und Weiterbildungsangebot ist für die Interaktion der Teilnehmenden konzipiert. Vergleichbar mit Präsenzseminaren bitten wir Sie für einen Austausch auf Augenhöhe Ihre Kamera bei Onlineveranstaltungen grundsätzlich einzuschalten.
Registration
Further recommended offers
Interdisciplinary offers in the continuing education and training program
In addition to the offers for doctoral students listed here, many other continuing education courses at the University of Cologne are open to you. At fortbildung.uni-koeln.de you can find the right offer using the keyword search, sorted by topic or by target group. For example, from the following areas:
Fit for Research Funding
The seminar series aims to familiarize researchers at the University of Cologne with the advisory services offered by Division 7 Research Management in individual workshops. In a total of nine seminars, different aspects of third-party funding acquisition will be presented in more detail. In addition to classic funding lines such as DFG research grants or research units, cross-cutting topics such as gender and research data management, which are becoming increasingly important in the review process, will also be presented. The seminars will take place every Thursday from 12-1pm during the summer term and will be conducted in English.
The seminars will take place every Thursday from 12-1pm during the summer term and will be conducted in English. All dates can be found here.