Docfile ist das Online-Registrierungssystem für Promovierende der Universität zu Köln an den folgenden Fakultäten:

• Humanwissenschaftliche Fakultät
• Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
• Medizinische Fakultät
• Rechtwissenschaftliche Fakultät
• Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Promovierende der Philosophischen Fakultät registrieren sich weiterhin über a.r.t.e.s. access!

Docfile wurde in enger Abstimmung mit den Fakultäten entwickelt, um Ihre Promotion von der Annahme eines/r Promovierenden bis zum Druck der Promotionsurkunde bestmöglich zu betreuen. 

Mit Ihrer Registrierung in Docfile unterstützen Sie die Universität zu Köln zudem dabei, die gesetzliche Berichtspflicht gemäß dem Hochschulstatistikgesetz zu erfüllen. Hier haben wir Informationen zum Hochschulstatistikgesetz für Sie zusammengestellt.

Neben der gesetzlich vorgeschriebenen Datenmeldung durch die Universität zu Köln wird Docfile in Kürze die folgenden Möglichkeiten für Promovierende bieten:

• Selbstständige Pflege und Aktualisierung persönlicher Daten
• Zugriff auf eine Sammlung von Dokumenten rund um die Promotion
• Automatisches Ausfüllen von druckbaren Formularen
• Vereinfachte Kommunikation mit Promotionsbüro/Dekanat und Graduiertenschule

Registrierte Promovierende haben außerdem Zugang zu allen Angeboten am Albertus Magnus Center!

Für eine nachfolgende Immatrikulation zum Promotionsstudium wenden Sie sich bitte, nach Annahme als Doktorand*in durch Ihre Fakultät, an das Studierendensekretariat.