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Die Benutzung des Universitätsarchivs

Das Universitätsarchiv Köln ist nicht Hüter eines Geheimwissens:

Die Benutzung steht jedem offen, der ein berechtigtes Interesse hat. Darunter fallen alle Sparten wissenschaftlicher Forschung, aber auch die Wahrung persönlicher und rechtlicher Belange sowie die dienstliche Ausleihe durch die Dienststellen der Universität zu Köln. In allen diesen Fällen sind aber die rechtlichen Vorgaben des Archivgestztes für das Land NRW zu beachten!

Eine Benutzung findet nicht erst mit Ihrem Besuch bei uns statt - auch Anfragen im Vorfeld gehören bereits dazu. Bitte geben Sie möglichst genau an, worüber Sie wissenschaftlich arbeiten möchten, oder zu welchem anderen Zweck Sie das Archiv benutzen möchten - je mehr Informationen Sie uns geben, desto genauer können wir prüfen, ob wir Ihnen helfen und was Sie bei uns finden können. Gegebenenfalls weisen wir Sie auf besondere rechtliche Bestimmungen hin.

Wir versuchen, Sie zu den Quellen zu bringen, die für Ihre Arbeit wichtig sein können - wir können aber nicht die Forschungsarbeit für Sie übernehmen. Inhaltliche Recherchen führen wird deswegen nicht durch. Wir setzen ferner bei allen Benutzern voraus, daß sie mit den wesentlichen Techniken der Arbeit im Archiv vertraut sind, etwa die entsprechend paläographischen Fertigkeiten besitzen. Zu Hilfen im Einzelfall sind die Archivmitarbeiter gerne bereit - ein Anspruch darauf besteht aber nicht.

Wenn Sie uns Ihre Frage per Email schicken möchten, benutzen Sie dazu bitte das Kontaktformular. Briefliche Anfragen richten Sie bitte an folgende Adresse:

Universität zu Köln
Historisches Archiv
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

Für eine persönliche Benutzung benötigen wir Ihre rechtzeitige Anmeldung (in der Regel eine Woche im voraus). Den Benutzungsantrag können Sie sich bereits im WORD-Format herunterladen und uns ausgefüllt und unterschrieben mitbringen.

Für die Bescheinigung von Studienzeiten ist in Köln nicht das Universitätsarchiv, sondern das Studierendensekretariat zuständig.

Folgen Sie bitte diesem Link zum Antragsformular.

Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie!

Darum melden Sie bitte Ihren Besuch mindestens eine Woche vorher an. In diesem Fall legen wir Ihnen gerne bis zu fünf Archiveinheiten bereit.