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Docfile - Registrierung der Doktorandinnen und Doktoranden der Universität zu Köln

Was ist Docfile?

Docfile ist das Online-Registrierungssystem für Promovierende der Universität zu Köln an den folgenden Fakultäten:

  • Humanwissenschaftliche Fakultät
  • Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
  • Medizinische Fakultät
  • Rechtwissenschaftliche Fakultät
  • Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Promovierende der Philosophischen Fakultät registrieren sich weiterhin über a.r.t.e.s. access!

 Was müssen Promovierende tun?

Als Promovierende/r werden Sie ab Dezember 2017 schriftlich/per E-Mail von Ihrer Fakultät aufgefordert werden, sich in Docfile zu registrieren. Bitte folgen Sie dieser Aufforderung und registrieren Sie sich bitte auch dann, wenn Sie keine Benachrichtigung Ihrer Fakultät erhalten haben! Möglicherweise liegen dem Promotionsbüro nicht Ihre aktuellen Kontaktdaten vor.

 Als Termine für die Registrierung sind bislang vorgesehen:

ab 04.12.2017: Promovierende an der Humanwissenschaftlichen Fakultät
ab 06.12.2017: Promovierende an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
ab 11.12.2017: Promovierende an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät
ab 13.12.2017: Promovierende an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und Medizinischen Fakultät

Die Registrierungsfrist endet am 31. Januar 2018.

 Mit Ihrer Registrierung in Docfile unterstützen Sie die Universität zu Köln dabei, die gesetzliche Berichtspflicht gemäß dem Hochschulstatistikgesetz zu erfüllen. Hier haben wir Informationen zum Hochschulstatistikgesetz für Sie zusammengestellt.

 

Was bietet Docfile?

Docfile wurde in enger Abstimmung mit den Fakultäten entwickelt, um Ihre Promotion von der Annahme eines/r Promovierenden bis zum Druck der Promotionsurkunde bestmöglich zu betreuen. Zugleich kann die Universität zu Köln damit ihrer gesetzlichen Berichtspflicht gemäß Hochschulstatistikgesetz nachkommen.

 

Neben der gesetzlich vorgeschriebenen Datenmeldung durch die Universität zu Köln wird Docfile voraussichtlich ab Sommersemester 2018 die folgenden Möglichkeiten für Promovierende bieten:

  • Selbstständige Pflege und Aktualisierung persönlicher Daten
  • Zugriff auf eine Sammlung von Dokumenten rund um die Promotion
  • Automatisches Ausfüllen von druckbaren Formularen
  • Vereinfachte Kommunikation mit Promotionsbüro/Dekanat und Graduiertenschule

Registrierte Promovierende haben außerdem Zugang zu allen Angeboten am Albertus Magnus Graduate Center!

 

Ab Dezember finden Sie an dieser Stelle einen Link zu Docfile!

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FAQ zu Docfile